Procesverbetering & administratie
Zie jij snel waar werkzaamheden duidelijker, slimmer of juist eenvoudiger kunnen? Vind je het leuk om systemen beter te benutten, collega’s te helpen en verbeteringen ook echt door te voeren? Dan krijg je bij Vitrona de ruimte om onze organisatie verder te brengen.
In deze functie kijk je naar onze werkprocessen, systemen en huidige klantreis. Je ziet waar kansen liggen en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Je doet dit niet vanaf de zijlijn. Om goed te begrijpen wat er binnen de organisatie nodig is, werk je actief mee in de dagelijkse administratie en ondersteuning.
Processen slimmer maken
Je onderzoekt hoe werkzaamheden nu verlopen en ziet waar vertraging, dubbel werk of onduidelijkheid ontstaat. Je vertaalt deze inzichten naar praktische verbeteringen die binnen de organisatie echt werken.
Systemen beter benutten
Je loopt voorop in Microsoft 365 en begrijpt snel softwaresystemen. Je ontdekt nieuwe mogelijkheden, lost praktische problemen op en automatiseert werkzaamheden waar dit tijd en overzicht oplevert.
Overzicht en opvolging
Je houdt zelf diverse taken bij zoals urenregistraties, facturatie, prijslijsten en het administratief afronden van projecten.
Meewerken in de praktijk
Je ondersteunt jouw collega’s in ons hoogseizoen en staat met beide voeten op de grond. Zoals koffiezetten voor een klant als de verkopers bezig zijn en de telefoon aannemen als er een klant belt.
Collega's meenemen
Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen over systemen en werkwijzen. Je geeft duidelijke uitleg, maakt praktische instructies en zorgt dat nieuwe afspraken ook echt worden toegepast.
"Dit is een nieuwe functie waarin procesverbetering, IT en administratie samenkomen. Je leert Vitrona eerst goed kennen. Vanuit die praktijk verbeter je processen, richt je systemen slimmer in en ontwikkel je samen met collega’s een duidelijke werkwijze."
Terry van der Voort - Directie
Ga de uitdaging aan
Vul onderstaande gegevens in om te solliciteren naar de functie.
Wij bieden:
- Een afwisselende fulltimefunctie van 40 uur per week
- Een salaris tussen € 2.800 en € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
- De kans om zichtbaar bij te dragen aan de verdere groei van Vitrona
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen in IT, automatisering en procesverbetering
- Een betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer
- Goede arbeidsvoorwaarden
- Gezellige vrijdagmiddagborrels, een jaarlijks bedrijfsuitje, barbecues en bedrijfsfeestjes
Wij vragen:
- Je ziet snel waar werkzaamheden slimmer en eenvoudiger kunnen worden
- Je overziet het grote geheel en vertaalt ideeën naar praktische verbeteringen
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
- Je neemt verantwoordelijkheid en weet collega’s mee te nemen in veranderingen
- Je bent nieuwsgierig naar IT, systemen en automatisering
- Je kunt goed overweg met programma’s zoals Excel, Power Automate. Ervaring met CRM-, ERP- of offertesoftware is mooi meegenomen, maar geen vereiste
